ALLEGATO A – art. 13 Reg. 2016/679; D.Lgs. 196/2003 modificato dal D.Lgs. 101/2018
INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Oggetto: Informativa privacy soci – Reg. UE 2016/679; D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs.101/2018

La scrivente A.S.D. SUB TRIDENTE “S.CARACCHINI” con sede Legale in Strada Tra i Due Porti, 42 – 61121 Pesaro PU – T. 0721.23338 – info@subtridente.it “titolare del trattamento dei dati” – fornisce alcune informazioni sulla raccolta dei dati personali da Lei direttamente forniti.

1.  Finalità del trattamento – Base giuridica del trattamento.

I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività della nostra Società per finalità relative alla gestione della richiesta di ammissione a socio di questa A.S.D. così come previsto dallo Statuto, alla partecipazione alle attività proposte ed al suo tesseramento a Eventi di promozione sportiva o Federazioni del CONI o FIPSAS nonché all’inserimento nel registro CONI per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici legate al suo consenso (base giuridica del trattamento, articolo 6, comma 1, lett. a) del Regolamento). Se il trattamento riguarda dati sensibili, esso è possibile perché basato su esplicito consenso (art. 9, Reg. UE 2016/679). I dati personali trattati saranno le informazioni anagrafiche, indirizzo mail, dati relativi allo stato di salute e ogni altro dato necessario al fine indicato. Il trattamento dei dati viene gestito anche attraverso un sistema di videosorveglianza. Troverete affissa in bacheca apposita informativa relativa al funzionamento dell’impianto stesso. In ogni caso le telecamere vengono utilizzate per ragioni di sicurezza e tutela del patrimonio. Il tempo di conservazione delle immagini registrate non supererà le 70h ed alle stesse avranno accesso solamente i delegati, attraverso apposita nomina, del Presidente. Nel caso in cui il socio abbiamo necessità legate ai presupposti sopra indicati di visualizzare le immagini registrate potrà a loro rivolgersi.

2.  Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali o automatizzati. I dati personali a Lei riferibili saranno trattati con modalità indicate dalla normativa (art. 5, Reg. UE 2016/679) che prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:

• trattati in modo lecito, corretto e trasparente («liceità, correttezza e trasparenza»);
  • raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, sopra indicate e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; («limitazione della finalità»);
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
  • esatti e, se necessario, aggiornati; vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ossia in relazione al periodo attualmente previsto dalla normativa CONI e successivamente conservati ai soli fini di richieste e/o di contenzioso («limitazione della conservazione»); in caso di consenso al marketing, i dati saranno conservati fino a formale richiesta di cancellazione;
  • trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

3.  Categorie di soggetti autorizzati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti potranno essere trattati all’interno della struttura del titolare da personale autorizzato al trattamento dei dati.

4.  Categorie di destinatari dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a:

• Soggetti che possono accedere ai dati in virtù di disposizione di legge;
  • Federazione FIPSAS nel caso in cui si rendesse necessario il tesseramento Federale
  • Studi Professionali di consulenza nominati Responsabili del trattamento (quali ad es. consulenti amministrativi, legali, informatici);
  • Regione Marche nel caso in cui il socio diventi membro della protezione civile; I Vostri dati non saranno   comunque oggetto di diffusione.

5.Trasferimento dati all’estero

L’Associazione non compie alcun trasferimento dati a paesi Extra-UE. In caso dovesse accadere in futuro, saranno adeguatamente valutate clausole di salvaguardia e garanzie per la protezione dei dati stessi.

6.  Diritti dell’interessato (artt. 15 e seguenti Reg. UE 2016/679)

L’Associazione scrivente informa che esistono specifici diritti dell’interessato:

• Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione dei dati (cd. Diritto all’oblio), senza ritardo ingiustificato qualora ricorrano determinate motivazioni previste per legge (art 17);
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto di trasmettere dati da un Titolare ad un altro Titolare senza impedimenti (art. 20);
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21) anche ai fini di profilazione;
• Diritto ad ottenere un processo decisionale non completamente automatizzato (art. 22);
• Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77).

L’interessato, può inoltre revocare il proprio consenso senza compromettere la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.

7.  Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Alcuni dati raccolti sono facoltativi, altri obbligatori. L’eventuale rifiuto di rispondere a quelli obbligatori può comportare la nostra oggettiva impossibilità di offrirle il servizio richiesto, nello specifico il rifiuto all’utilizzo di numero di cellulare e indirizzo di posta elettronica determinano la mancata ricezione di tutte le comunicazioni sociali che dal 2022 avverranno solo in modalità di posta elettronica o canale whatsapp.

Le ricordiamo comunque che il consenso può essere revocato senza compromettere la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.

8.  Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la A.S.D. SUB TRIDENTE “S.CARACCHINI” E’ possibile far valere le richieste di cui agli artt. 15 ess. scrivendo a info@subtridente.it o inviando una raccomandata a A.S.D. SUB TRIDENTE “S.CARACCHINI” – Strada Tra i Due Porti, 42 – 61121 Pesaro (PU)Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra sede.